2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
a) Beim Besuch der Webseite
Sie können unsere Webseite aufrufen, ohne Angaben zu Ihrer Identität preisgeben zu müssen. Der auf Ihrem Endgerät eingesetzte Browser sendet lediglich automatisch Informationen an den Server unserer Webseite (z.B. Browsertyp und –version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs), um einen Verbindungsaufbau der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehört auch die IP-Adresse Ihres anfragenden Endgerätes. Diese wird temporär in einem sog. Logfile gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht:
Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zu technischen und administrativen Zwecken des Verbindungsaufbaus und –stabilität, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite zu gewährleisten und etwaige rechtswidrige Angriffe hierauf notfalls verfolgen zu können.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem erwähnten Sicherheitsinteresse und der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite.
Aus der Verarbeitung der IP-Adresse und anderer Information in dem Logfile können wir keine unmittelbaren Rückschlüsse auf Ihre Identität ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Zählpixel sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung.
b) Bei Nutzung des Kontaktformulars
Für Anfragen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die folgenden Angaben als Pflichtangaben erforderlich:
- Anrede
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
Ihre Daten benötigen wir, um festzustellen, dass die Anfrage von einem Unternehmen stammt und um diese beantworten und bearbeiten zu können. Zusätzlich können Sie die Anrede, Ihre Firma, Abteilung, Ihre Anschrift, Telefon, Faxnummer und Homepage freiwillig angeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.
c) Bei Anmeldung zu einem Newsletter
Wir bieten auf unserer Webseite verschiedentlich die Möglichkeit an, sich für einen Newsletter oder Presse-Verteiler anzumelden. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig Informationen entsprechend Ihrer Auswahl zu übersenden. Für den Empfang der Informationen ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Sie können möglicherweise freiwillig weitere Angaben zu Ihrer Person (z. B. Name, Anschrift und Telefonnummer) machen.
Sie bekommen im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an pr@ipms.fraunhofer.de per E-Mail senden.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung des Newsletters umgehend auf die Blacklist gesetzt.
Wir versenden unseren Newsletter mittels des Anbieters Mailingwork GmbH, Birkenweg 7, 09569 Oederan (»Mailingwork«). Die E-Mail-Adressen und Daten unserer Newsletter-Empfänger, werden in unserem Auftrag auf den Servern von Mailingwork in Deutschland gespeichert.
Mailingwork verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Wir haben dazu mit Mailingwork einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Durch diesen Vertrag versichert Mailingwork, dass sie die Daten im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung verarbeiten und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleisten.
Mailingwork versichert, dass personenbezogene Daten umfassend vor unerlaubten Zugriffen geschützt sind. Mailingwork selbst nutzt die Daten unserer Newsletter-Empfänger nicht, um diese selbst anzuschreiben oder gibt die Daten an Dritte weiter. Als seriöser E-Mail-Versender ist Mailingwork zudem durch die Certified Senders Alliance zertifiziert.
d) Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
e) Verarbeitung von Kontaktanfragen
Wenn Sie uns über das auf der Webseite bereitgestellte Kontaktformular des Fraunhofer PIMS kontaktieren oder uns per E-Mail an info(at)ipms.fraunhofer.de oder eine andere dienstliche Adresse schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können Ihre Angaben in unserem CRM-System gespeichert und innerhalb des Fraunhofer IPMS an die zuständigen Stellen weitergegeben werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung Ihrer Anfrage, zur Durchführung Bearbeitung vorvertraglicher Maßnahmen und damit verbundener Nutzerkommunikation bzw. zur Erfüllung vertraglicher Pflichten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Kontaktanfragen und einer ordnungsgemäßen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Weiter Informationen finden Sie in dieser Datenschutzinformation unter: Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.
Empfänger der Daten ist der Betreiber unseres CRM-Systems (Salesforce). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit dem Dienstleister liegt vor. Soweit im Rahmen der Nutzung des CRM-Systems personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden oder von dort auf sie zugegriffen werden kann, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).
Die im CRM-System gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und keine andere Rechtsgrundlage (z. B. eine von Ihnen erteilte Einwilligung) für eine darüberhinausgehende Speicherung besteht.
Die Verarbeitung Ihrer Anfrage umfasst auch die Speicherung der hierfür erforderlichen Daten in unserem CRM-System. Wir speichern diese Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme